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告诉你做一个公司邮箱要多少钱合适

一个公司,尤其是具有一定规模的公司,使用公司企业邮箱是很关键的,它可以更好的管理员工,员工也可以使用公司邮箱与客户保持有效联系,能够更好办公,提高工作效率,保护公司利益不受到侵害。可见一个公司邮箱对于一个公司来说是十分重要的,有远见的老板应该花点时间、精力和金钱在公司邮箱的建立上,至于做一个公司邮箱要多少钱那就要根据实际情况而定了。

什么是公司企业邮箱

企业邮箱是指以您的公司名称作为后缀的电子邮件地址。

通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

使用公司邮箱的好处

1、第一次和客户沟通,留下专业、良好的印象

以企业域名如http://szweber.com为邮箱后缀,所有员工邮箱均为@szweber.com,对外树立统一的企业形象,客户可以通过邮箱名称轻松识别企业域名,加深品牌印象。而采用普通邮箱,则可能存在后缀不一、命名不规则等情况,在对外往来中,对品牌宣传助益甚少,不利于网站的推广,还可能给用户留下不够专业的印象。
2、在商务交流、谈判中,及时、准确地传达企业诉求

在海量资讯不断刷新的当下,信息传达的效率高低,可能直接影响企业的未来命运。如果邮箱性能不够稳定、经常出现丢信、漏信现象,或者延误时间过长、系统反馈滞后等,都将对企业决策带来负面影响。尤其外贸企业,如果邮件海外转发不畅,其影响将是致命的。

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3、加密并保护商业信息安全,过滤有害垃圾邮件

无休止的邮件骚扰在商业竞争中司空见惯,已不可避免为企业带来诸多烦恼与资源浪费:垃圾邮件挤占邮箱空间,导致内存过满、重要邮件无法正常接收、乃至接收失败,或附着钓鱼病毒入侵,危害系统安全,盗取机密商业数据……而普通邮箱的安防级别与病毒查杀机制远不足以应对此类危机。

4、对海量企业邮件,轻松实现分类、归档和管理

企业的对内管理和对外往来往往涉及大量的邮件处理,如何有效对邮件内容进行分类处理、管理邮件存档,对不少企业都是一个难题。管理员可依据邮件主题、大小、发件人、发件域、收件时间等多重参数,对邮件收取设置优先级别,确保重要业务或联系人邮件在第一时间被系统收取;并针对不同邮件类别和性质,进行删除、移动、标记、转发或自动回复。在邮件管理方面,支持邮件标签、邮件备份以及邮件星标,可轻松标记和查找邮件,支持依据主题、内容、标签及文本附件、读取情况对已有邮件进行搜索。当邮件数量较大的时候,还可以使用系统自带的一键归档功能,依据不同部门、主题或业务类别进行邮件整理,或将邮件保存到本地,以便日后查询。

5、对内部工作合理分配,提升部门协作能力

企业管理需围绕公司基础架构展开,否则可能引发决策混乱、权责不分等问题,企业邮局的运作同理。如果内部信息传导低效,或部门权责不清,容易导致互相推诿、掣肘,大大降低工作效率。只有合理分组并分权,提升内部协作,才能达到1+1>2的效果。

6、日程提醒、附件上传及其他个性需求

提升部门协作,还需围绕日程管理三要素:成员、事件和时间展开。日常工作通常琐碎、繁杂,或在一段时间内呈现出特定规律,使用企业邮箱可随时设置、添改日程,或重复日程规则、分享日程安排,以便相互沟通工作进程并有效协调。

做一个公司邮箱要多少钱

影响注册公司邮箱费用的因素是多方面的,比如邮箱用户数、购买时长及邮箱品牌等。做一个公司邮箱的价格影响因素有:

系统性能和功能

市场上有从事没多久的新公司邮箱提供商,也有一直从事这份行业的老牌公司邮箱提供商,例如创新互联,由于从事行业的时间不一样,技术能力上也有所差异,所以提供的公司邮箱性能和功能不一样。公司邮箱系统研发的方向不一样,各自有各自的优势和突出点。

使用人数和购买时长

公司邮箱价格会根据公司使用的人数和使用时间不同,存在价格差距,使用的人数越多,时间越长,肯定总费用越高。不过很多商家有赠送服务,如创新互联,具体赠送方式可以实时咨询,单价实际降低了,更为划算。

邮箱提供商的服务

公司邮箱使用者除了关注系统性能和功能外,更关注的是提供商所提供的服务品质。一个好的公司邮箱提供的是无延迟邮件收发,免费系统升级和无限扩容等,在一定程度上能赢得客户的好感,出现问题可以第一时间联系到并解决。

通过上述对什么是公司企业邮箱、使用公司邮箱的好处以及做一个公司邮箱要多少钱等介绍之后,是不是对公司邮箱有了稍微全面一些的了解呢?是不是了解到了它的重要性?一个大公司大企业是离不开它的,因为它是顾客和公司之间很关键的纽带。
本文题目:告诉你做一个公司邮箱要多少钱合适
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