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一、协作并保存到OneDrive
打开文件资源管理器(按Win+ E),然后选择“OneDrive”。
拖入文件,右键单击它,然后选择“更多 OneDrive 共享选项”,以便每个人都可以对其进行编辑。
二、共同编辑
若要与同事共同编辑,请先登录到 Microsoft 365。
选择“OneDrive”。 打开 Word 文档、Excel 工作簿或 PowerPoint 演示文稿。
选择“共享”,输入要与之共享的人员的电子邮件地址,然后选择“发送”。
现在,文件已与列表中的每个人共享。
三、在共享的Word文档内聊天
共同编辑文档时,更加密切地进行协作。
在 Microsoft 365 中编辑共享 Word 文档时,选择同时进行编辑的用户的头像,然后选择“聊天”。
四、自动备份文件夹
使用 OneDrive 自动备份文档、图片和桌面文件夹,这样,即使丢失了电脑,它们也会受到保护。
在任务栏右侧,选择“OneDrive”>“更多”>“设置”。
在“自动保存”选项卡上,选择“更新文件夹”并指定你希望自动同步的文件夹。
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