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SAP会计科目之 自动记账

SAP中有的会计科目设置为 只能自动记账 ，这样设置有什么作用呢？哪些科目需要设置自动记账呢？一起来了解一下吧！

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不同于其他ERP软件，SAP是一个集成性很强的软件，财务和业务高度集成。业务发生的同时会自动生成会计凭证，这样就省去了大量会计录入的工作。是不是感觉很先进？也许你会问是如何做到的呢？这个以后在介绍吧，今天就说说自动记账的作用！

当一个科目被设置为“只能自动记帐”时，其会计凭证只能由SAP系统内部生成。例如做了零部件的入库，系统自动生成分录为“借：材料；贷：应付暂估”的会计凭证，就不再需要材料会计手工去录入凭证了。当然了，设置此标志后，SAP也不允许会计人员再通过F-02录入凭证，SAP会提示如下错误。

SAP这样做有一个好处，可以保证后勤模块显示的库存金额与会计科目余额是一致的，体现了集成的严谨性。对于本例中的原材料科目，如果没有设置此标志，一旦有会计人员录入凭证后就会造成金额的不一致，这样就很难比对。为了杜绝这种情况的出现，一般情况下我们会对与后勤模块集成的会计科目设置为“只能自动记帐”。

通常情况下，原材料科目、半成品科目、产成品科目都需要设置此标志，以保证库存模块和财务模块金额的一致性。其他科目，如主应付暂估科目，如果要区分系统自动生成凭证的金额和手工录入凭证的金额，可以新建两个科目，一个设置为“只能自动记帐”，另一个不设置此标志，用于手工录入。

好了，会计科目中的“只能自动记帐”就这么简单，创建存货科目时不要忘记勾选此标志哦！

SAP FI F-02总账快速输入变式调整

总账快速输入变式中，标准科目长度有15位，与中国科目长度10位存在矛盾，为后期方便输入，故调整变式；

1.配置(老版本)： 财务会计的全局设置-》凭证-》行项目-》维护总账科目项目的快速输入屏幕；

备注：F-02在菜单栏“编辑”-》“编辑选项”中，对变式进行是F1,使用小钥匙标签，进行配置位置查询(必须针对具体的参数对象进行F1查询)；

2.确定总账快速输入变式格式

备注：调整变式中的选项类型，可通过向下翻页，获取到需要的字段；

总屏幕长度限制82位，当前列的偏移量=上个列的偏移量+上个列的长度+1；

3.显示总账快速输入变式样式(F-02/FB00)

备注：FB00调整总账快速输入样式，选择ZUF01;

4.设置用户默认使用变式总账快速输入变式(FB00默认参数ID设置)

备注：1）FB00调整总账快速输入样式，选择ZUF01，系统自动把人为默认参数填充到USR05表;

       2）用户参数ID存储表为USR05(前端对应SU3参数)，查看FB00设置的变式参数；

       3）使用SU10进行批量更改FB00的参数ID,即可实现FB00所有用户下的默认参数；

在本章节中，参数ID FZ2 FI：总分类帐项目快速输入行的格式，需设置默认ID；

相关文档：

NOTE：2596

NOTE：25187

sap科目表不允许修改只能自动记账

sap科目表不允许修改只能自动记账是为了保证金额一致。当一个科目被设置为只能自动记帐时，其会计凭证只能由SAP系统内部生成，可以保证后勤模块显示的库存金额与会计科目余额是一致的，体现了集成的严谨性，设置此标志后，SAP也不允许会计人员再通过F-02录入凭证。