sharepoint文档 sharepoint word

已离职人员sharepoint共享文档,如何更换负责人

1、单击sharepoint共享文档，单击属性中的同步任务窗口，打开属性对话框。

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2、单击“角色”选项卡，选择要更改的离职人员成员。

3、单击“更改角色...”，打开“更改角色”对话框，选择所要更换的负责人，并单击“确定”，就会成功设置，在已离职人员sharepoint共享文档中更换负责人的操作了。

sharepoint文档保存在本地,但不能上传至服务器

sharepoint文档保存在本地，不能上传至服务器的原因：

1、文件不符合服务器接收的类型、内容不合法。

2、文件大小超出了单个文件的限制大小。

3、服务器当时服务异常，待服务正常运行时可以上传。

4、网络异常，导致传输异常。

sharepoint文件批量保存

1、Ribbon按钮。在前端有一个Ribbon按钮，把它安置在Copies这个group里，它的作用是取得当前的文档库ID和所有被选中的条目的ID，作为参数传给下载页。

2、获取文档库中的文档。在下载页完成，根据传递来的文档库ID和itemID，获得对应的SPDocumentLibrary和SPFile。

3、把存放在数据库中的文档转化为实际的文档。在下载页完成，文档库中的文档是以二进制存放在数据库中，需要转化为实际的文档，为了打包方便，在服务器创建一个单独的文件夹存放，以文档库的名字加当前的时间来作为文件夹的名称。

4、打包下载。在下载页完成，将对应的文件夹打包成zip包，完成保存。

Sharepoint文档库之：Word文档内容与Sharepoint列表栏内容的联动

在建Sharepoint的word文档库的时候，有的时候希望word文档的内容能够在Sharepoint文档库列表栏中出现，以便于文档归类、汇总和数据提取。见下图1：

如果在word文档中输入一遍内容，再在Sharepoint列表栏中再输入一次相同的内容，一个是降低了工作效率，另一个就是多出了一个出现人工错误的可能。这是使用文档库的人员非常不希望有的工作方式。

那么就希望在word文档中输入的内容可以在列表栏中自动提取，而不是二次手工输入。

在反复研究Sharepoint的列表栏与word文档之间的关系后发现，列表栏的内容是存在于word文档的属性里的。如果调出word文档的属性就能看到列表栏的内容。

他们的互动关系是：

word文档内容--word文档属性--Sharepoint列表栏内容

01

如何调用和修改word文档的属性的？

在word文档的左上角，单击office按钮、准备、属性，就可以看到word文档的属性信息展示在菜单和文档中间的部分，调用就完成了。这个时候，也可以自由修改属性内容了。见图2：

这些属性信息就是Sharepoint的列表栏内容。将来建好Sharepoint列表栏之后，栏内容就会展示在属性里。

02

如何建Sharepoint文档库的word文档模版？

首先，在Sharepoint网页中建一个文档库，文件类型选word文档。

步骤是：网站操作、创建、文档库、文档模版选word文档，如果想建excel电子表格也可以，步骤相同。

然后，建文档库列表栏，最好一次建完整了，不然后面得反复导入更新属性的word文档模版。见图3:

现在开始制作word文档模版。

在建好的文档库里，新建项目，打开的是一个空白的word文档，用步骤01调出文档属性，我们就会看见，Sharepoint列表栏的内容都展示出来了。

在空白的文档里建好需要的格式，保存到本地机里。

03

如何把word文档的输入内容与Sharepoint列表栏内容，联系起来进行联动？

在02中得到的word模版中，假如输入内容与Sharepoint列表栏内容相同，希望只在一个地方输入，另一个地方自动更新，那么就在word文档中插入一个属性。

操作步骤：插入、文档部件、属性名字。见图4:

这个时候，无论是在文档里输入这个内容，还是在列表里输入内容，这两个地方的内容都一致了。

04

如何把word模版导入Sharepoint文档库？

用Sharepoint Designer把模版导入到网页的DocList/Forms文件夹里，步骤是：打开Sharepoint Designer、单击文件、导入、文件，导入文件后修改文件名为template，也可以不改，只是为了好识别。见图5：

右键template，进入template属性中，拷贝标题中template地址，后面要粘贴到文档库设置、高级设置中的模版URL的地址处，见图6：

05

检查新建的word文档。

新建的word文档，我们看到文档格式跟模版一致了。输入word文档中的内容，属性内容跟着变；输入属性内容，word文档内容变。

保存word文档以后，Sharepoint文档库列表内容也跟着联动了。见图7：

06

在网页中新建的word文档，对于Window XP的系统可以自动保存到网页列表中。

Win7以上系统，在网页中新建的word文档可能要先存到本地，再上传到文档库里，这个过程还没找到好方法自动保存到网页上。

文档内容和Sharepoint列表栏内容联动的方法是一样的，就是多了重新上传的步骤。

这是我在建文档库时，使用的一些小技巧，分享出来，希望有用。