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关于SAP系统月末结账心得的信息

对使用SAP的一些体会

SAP----大名鼎鼎,95年我已经牢牢记住了这个名字,当时SAP只用于离散工业,但是SAP的财务部分却广泛用在各行各业,当时我只是零星地从国外顾问那里听到一些SAP的特点。我听到SAP的后台配置十分庞大、复杂时,断定这个ERP系统的适应性肯定很广,当然也听到SAP许多实施失败的案例,以及它不适应流程制造的负面传闻。

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但是苦于没有SAP的详细材料,更加没有见过SAP实际系统,对SAP的理解只能是道听途说,并且用其他国外ERP系统的解决方法去解释SAP。真是粗浅到极点,但是觉得SAP是神秘的、是没有BUG的。

2002年我给两家公司做SAP SMB的兼职销售,看过他们的企业解决方案,对SAP有一个轮廓性的了解。我对这些公司声称的SAP解决循环递归功能的生产过程解决方案十分感兴趣。直到2004年初,我才真正有机会接触和使用SAP,参加过两轮培训。通过两年多的使用,我对SAP的感觉是:

1。 SAP是目前全球所有ERP产品中,对企业构架和财务控制考虑得最细致的系统,也是整体控制逻辑和整体系统结构是最严谨的系统;

2。 SAP是目前全球所有ERP产品中,对产品在各种行业的适用性考虑得最多的系统,既应用的行业最广;

3。 SAP系统的整体稳定性是最好的系统;

4。 如中国最大的几家企业集团(中石油、中石化、中海油、几个钢铁集团等等)如果要在整个企业全面展开各个专业的、统一的ERP实施,SAP是唯一能适合的产品,特别是财务模块;

5。 SAP目前在企业的各种专业管理中,应用最广的产品;

但是,SAP也不少缺点:

1。与其它几个国外著名ERP系统相比,在具体模块中,其它几个系统都有比SAP强许多的地方,许多地方SAP真的不值得称道,比如在排产方面、在解决能力瓶颈的功能方面、在解决具体行业的特殊性方面,SAP都有大不如其它系统的地方;

2。 在灵活性方面,SAP比其它几个著名系统也有很大欠缺,可以说SAP钢性很强(稳定性)而柔性不足;

3。 SAP也有许多BUG,如果企业没有SAP的专门人才,当出现问题时,不能从数据库或者系统后台找出原因,就无法解决问题;

4。SAP的一些功能不好用,比如投入产出同一个物料时,系统容易产生死循环,所以并不象SAP声称的那样好用(听说到R/4版后,可以解决这个问题,我拭目以待);

5。 SAP不具备解决连续流程制造行业的能力(指生产管理部分);

6。 SAP是以财务为导向的系统,它的其他几个模块比如PM、PS模块不具备企业设备管理、工程项目管理的实际需要能力,仅作为收集设备维修、工程项目费用管理的工具;

总而言之,SAP就象是一艘大型航母,功能很多,而其它几个著名的国外大型ERP系统就象是各种功能的战斗舰,虽然航母功能全,但是具体战斗舰的本身特色功能比航母强。

我对SAP产品的理解和实际掌握,还远谈不上精通,还在不断学习摸索之中。但我希望SAP不断更新和完善,能推出具体行业特点的各种产品,不要象广东人常说的那句话:“周身刀,冇把利”(直译:浑身都是刀,没有一口锋利) ,由于SAP产品的定位比较高,底层功能不可能针对所有行业都面面俱到,同时许多企业购买了SAP产品,有很多功能是没有用的,等于是浪费了这部分功能的成本。

当然,我更希望,ERP产品不能只有SAP最大最强,更不能让SAP垄断整个市场,没有了竞争,ERP的应用就到了尽头。

sap月结时像一些成本(材料)差异,该如何结转处理?

sap月结时像一些成本(材料)差异,结转处理如下:

1、没有使用物料分类账(CO-ML)的,一般将差异在存货和销售成本里进行分摊;

2、若是生产企业,使用物料分类账(CO-ML)的,可以将材料成本差异在存货,半成品或者销售成本中进行按消耗比例的分摊。

sap材料差异,是由于入库时候物资的成本是按照采购订单的价格入的,等来的时候才是最终的成本,差异就是这两者不一样造成的。

在sap中月末的时候需要做些什么处理 还有年末的时候

月末的最后一天都是要关账的,关账期间所有SAP系统不能做任何货物移动的操作,在关账前做好系统内的盈亏调整以及COGI的取消。财务账目核对导出后开账。

年末一般是财务重新做下一年的成本以及年终的盘点,在年末的时候也是关账的。


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