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如今,随着互联网信息化的高速发展,企业邮箱作为企业之间信息传输的重要工具,其重要性并不亚于企业网站。那现在市场中的企业邮箱种类也繁多,包含的功能也各不相同,稍有差异,又该如何选择一个合适的企业邮箱呢?在企业邮箱申请的过程中又需要注意些什么呢? 企业邮箱申请前需要注意的事项: 1、邮件服务器的硬件设备,以及服务器的架构:这些都是购买企业邮箱稳定性的保证,邮箱厂商如果在国外和外地架设了邮件转发服务器,一来可以确保与海外联络的畅通无阻;二来由于中国被国际反垃圾组织认定为世界第二大垃圾邮件产出国,以致个人邮箱经常会发生发往海外的邮件被退信,如果企业邮箱有海外转发服务器就可以顺利解决这个问题; 2、反病毒、反垃圾邮箱软件,保证了邮箱的安全性和保密性; 3、邮箱带宽,保证了邮件收发的速度; 4、邮件监控、备份、无缝转移功能,这是公司内部资料安全性、完整性、延续性的保证; 5、售后服务,不管多优秀的产品,都需要专业有效的售后服务和技术支持,这本身也是对使用者的负责。 企业邮箱申请流程中需要注意的事项: 1、确定相关域名,一般都是以公司名称设定域名内容。企业邮箱一般以公司域名组成后缀,能帮助公司开展网络营销。 2、确定公司需要使用人数和年限,企业邮箱针对不同的年限和用户数的优惠有所不同。详情可以了解一下之前分享的公司邮箱购买多少钱一年?建议用户数和年限可以多买一些,企业邮箱一般都会长期使用,日后公司规模扩大也方便分配。 3、官网登记之后会有品牌或者经销商前来联系的。会有相关的经销商和公司联系,可以先上官网进行询价。 4、如果还有其他问题找不到解决方法,还可以咨询相关客服。公司在申请试用的时候如果遇到了一些后续实施疑问,可以在官网上联系在线客服,他们也能够及时根据提出的问题给出回答,完美的帮用户解决了问题。客服沟通渠道也很多,像是微信公众号、电话、邮件、官网、微博、易信等等都可以联系到客服。 5、若是不确定自己要注册哪个企业邮箱的的话,可以申请试用功能,再挑选出觉得适合公司使用的企业邮箱,申请流程只需要上官网进行相关信息填写即可。
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